Online-Datenbankdienste

Online-Datenbanken enthalten im Vergleich zu CD-ROM-Datenbanken mehr und aktuellere Informationen.
Es gibt Fakten- und Literaturdatenbanken, auf die man mit Hilfe eines speziellen netzfähigen PC nach verschiedenen Gesichtspunkten und Kombinationsmöglichkeiten zugreifen kann: Autor, Thema, Titel, Zeitschrift, Jahrgang usw.

Der UB stehen weltweit mehrere hundert Datenbanken für fachlich differenzierte Dialoge zur Verfügung. Um welche Datenbanken es sich im einzelnen handelt, können Sie in der Abteilung Datenbankdienste erfragen.

Bitte beachten Sie, daß viele der Online-Datenbanken vor allem im anglo- amerikanischen Ausland erstellt werden. Die deutsche und auf deutsche Probleme bezogene Literatur ist darin häufig unterrepräsentiert!

Suchauftrag statt Selbstbedienung

Suchaufträge geben Sie deshalb in der Abteilung Datenbankdienste ab, und zwar:

• persönlich zu den oben angegebenen Zeiten
• telefonisch oder
• schriftlich auf speziellen Antragsformularen, die Sie in der Abteilung Datenbankdienste erhalten.

Bearbeitung und Rechercheergebnis

Das Ergebnis wird Ihnen später ausgedruckt oder auf Diskette gespeichert zugeschickt mit allen relevanten Literaturhinweisen, inhaltserschließenden Stich- und Schlagwörtern (Deskriptoren) und häufig auch aussagefähigen Kurzzusammenfassungen (Abstracts).

Für längere Forschungsprojekte können Sie einen Dauerauftrag erteilen. Sie erhalten dann laufend die neuesten Literaturhinweise.

Gebühren

• Mitarbeiter der Universität kommen für Ihre Recherchen in den Genuß einer Landessubvention in Höhe von derzeit 50%, die die UB gleich vom Originalbetrag abzieht. Der Rest der Recherchegebühr wird der Institution des Auftraggebers in Rechnung gestellt.
• Studenten der Universität mit (!) einer Bescheinigung ihres akademischen Betreuers erhalten ebenfalls die Landessubvention, müssen aber die restlichen 50% in der Regel selber bezahlen.
• Alle übrigen Auftraggeber außerhalb der Universität (Privatpersonen, Firmen, Praxen usw.) werden nicht subventioniert und müssen die Recherchekosten zuzüglich einer Bearbeitungspauschale in voller Höhe tragen.

Tips und Tricks für Ihre Recherche

• Formulieren Sie Ihr Problem präzise und doch umfassend, evtl. mehrmals mit verschiedenen Worten.
• Geben Sie an, welcher Sachverhalt für Sie im Mittelpunkt steht bzw. nebensächlich ist.
• Nennen Sie die Ihnen wichtig erscheinenden Schlüsselwörter in deutscher und englischer Sprache.
• Berücksichtigen Sie dabei auch die entsprechenden sinnverwandten oder gleichbedeutenden Wörter (Synomyme), verschiedenen Schreibweisen und/oder geläufigen Abkürzungen.
• Sind die in einer Datenbank verwendeten Schlagwörter normiert, sehen Sie sich die entsprechenden Listen (Thesauri) für Ihre eigenen Formulierungen an.
• Kennen Sie frühere Arbeiten zu Ihrem Thema, bringen Sie deren bibliographische Beschreibung (Verfasser, Titel, Publikationsorgan, Veröffentlichungsdatum) samt Abstract mit. Je nachdem, wie diese "Referenzarbeiten" in der Datenbank verschlagwortet wurden, lassen sich daraus z.T. sehr brauchbare Suchformulierungen für Ihre derzeitige Fragestellung ableiten.

Auch bei noch so sorgfältiger Vorbereitung wird Ihr Rechercheergebnis immer Ballast enthalten. Redundanzen dieser Art sind normal und haben ihren Grund in der Vielzahl der Schlagwörter (bis zu 20 und mehr), die für jeden Artikel in die Datenbank eingebracht sind.

Selbst wenn sich nur die Hälfte der angezeigten Arbeiten als brauchbar erweist, ist das Ergebnis als zufriedenstellend bis ausgezeichnet einzustufen.

Wenn Sie trotzdem eine weitergehende Eingrenzung wünschen, ist es ratsam, etwa nur nach den neuesten Arbeiten der letzten Jahre zu suchen, sich auf bestimmte Sprachen zu konzentrieren oder bestimmte Literaturarten, wie Übersichtsarbeiten (Reviews), experimentelle Arbeiten usw., zu wünschen.

Zu wenige Literaturhinweise:

Umgekehrt kann es bei sehr speziellen Suchformulierungen auch zu einem mageren Rechercheergebnis mit nur wenigen Literaturhinweisen kommen.

Reichen Ihnen diese nicht aus, sprechen Sie die Suchstrategie noch einmal mit dem Informationsvermittler durch, um die Recherche zu optimieren und Ihre Fragestellung z.B. auch auf verwandte Gebiete auszudehnen.

So kommen Sie an die Literatur

Für Literatur, die in Tübingen nicht vorhanden ist, können Sie eine Fernleihbestellung aufgeben. Bringen Sie dazu am besten Ihren Literaturausdruck mit.
Rascher als mit einer Fernleihbestellung geht es meist mit einer Direktbestellung gegen erhöhte Gebühr.